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03 → Automationen

Prozesse, die von selbst laufen.

Wir bauen schlanke n8n-Automationen für Vertrieb, Operations und Service. Erst Audit, dann Build, dann saubere Übergabe — inklusive Dokumentation.

Vorgehen

Audit, Build, Übergabe.

  1. 01

    Audit

    Halber Tag mit euch — Prozess-Mapping, Pain Points, Quick Wins.

  2. 02

    Build

    Wir bauen den n8n-Workflow. Du siehst Fortschritt wöchentlich.

  3. 03

    Hardening

    Fehlerbehandlung, Monitoring, Doku. Kein "läuft schon irgendwie".

  4. 04

    Übergabe

    Team-Training, klare Doku, Stand-by-Support. Kein Lock-in.

Use Cases

Was wir typischerweise bauen.

Vertrieb

Time to value: 2 Wochen

Lead-Routing & Qualifizierung

Problem

Anfragen aus Webformular, E-Mail und LinkedIn landen unsortiert im Postfach. Wichtige Leads gehen unter, Antwortzeiten sind zu lang.

Lösung

n8n-Workflow nimmt alle Kanäle entgegen, reichert mit Firmen-Daten an, scort nach Fit und routet automatisch an die richtige Person — inklusive SLA-Erinnerung.

n8n OpenAI HubSpot Slack
Operations

Time to value: 3–4 Wochen

Dokumenten-Pipeline

Problem

Eingehende Rechnungen, Verträge und Bestellungen werden manuell geprüft und ins ERP getippt. Fehleranfällig, langsam, teuer.

Lösung

Mailbox-Trigger → KI-Extraktion strukturierter Felder → Plausibilitätsprüfung → Freigabe-Workflow → ERP-Import. Mit Audit-Trail.

n8n Mistral OCR Claude DATEV
Service

Time to value: 4 Wochen

Kundenservice-Co-Pilot

Problem

Support-Team beantwortet immer wieder dieselben Fragen. Wissen liegt verstreut in Confluence, Notion und Outlook-Archiven.

Lösung

Interner KI-Assistent mit RAG über die eigene Wissensbasis. Vorschlag-Antworten direkt im Helpdesk-Tool, Eskalation nur wenn nötig.

n8n OpenAI Pinecone Freshdesk

Audit anfragen.

30 Minuten am Telefon, dann ein konkretes Audit-Angebot. Kein Vertrag, keine Verpflichtung.